Privatlivspolitik

Behandling af personoplysninger

I forbindelse med et psykologisk behandlingsforløb behandler jeg personoplysninger om dig, herunder navn, kontaktoplysninger, eventuelt CPR-nummer samt oplysninger om helbred, personlige forhold og behandlingsforløbet.

Oplysningerne kommer som udgangspunkt fra dig selv. Ved behandling af børn og unge kan jeg desuden modtage relevante oplysninger fra forældre. I forbindelse med forsikringsbetalte behandlingsforløb kan jeg modtage nødvendige oplysninger fra forsikringsselskabet, når du er bekendt med, at behandlingen foregår gennem din forsikring.

Oplysningerne anvendes til at gennemføre psykologisk behandling, føre journal, administrere aftaler, kommunikere med dig, håndtere betaling og opfylde lovmæssige forpligtelser. Oplysningerne er nødvendige for at kunne gennemføre behandlingen og opfylde journalføringspligten.

Behandlingen af personoplysninger sker på grundlag af aftalen om behandling og mine lovmæssige forpligtelser efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og c. Helbredsoplysninger behandles som led i sundhedsfaglig behandling efter artikel 9, stk. 2, litra h, og databeskyttelseslovens § 7, stk. 3. CPR-numre behandles efter databeskyttelseslovens § 11.

Journalføring, systemer og opbevaring

Jeg har pligt til at føre journal og anvender TerapeutBooking til journalføring, tidsbestilling og fakturering, e-conomic til regnskab og Proton Mail til kommunikation.

Systemleverandørerne behandler relevante personoplysninger som led i leveringen af deres tjenester.

Journalen opbevares som udgangspunkt i mindst 5 år fra seneste journaloptegnelse. Regnskabsmateriale opbevares som udgangspunkt i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Oplysninger kan opbevares længere, når lovgivningen kræver det.

Øvrige oplysninger og korrespondance opbevares kun, så længe det er nødvendigt til det relevante formål eller efter gældende lovgivning.

Brug af AI til journalføring

Som hjælp til journalføringen anvender jeg TerapeutBookings AI-assistent, som behandler lyd fra samtalen for at udarbejde en transskription og et udkast til journalnotat.

Selve lydoptagelsen gemmes ikke. Transskriptionen opbevares midlertidigt i op til 24 timer og slettes derefter automatisk. AI-behandlingen foregår inden for EU, og oplysningerne anvendes ikke til træning af AI-modeller.

Jeg gennemgår og godkender selv det endelige journalnotat og er ansvarlig for indholdet.

Ved den første samtale informerer jeg om brugen af AI-assistenten og spørger, om du accepterer, at den anvendes under behandlingsforløbet. Du kan til enhver tid frabede dig brugen af AI-assistenten, uden at det har betydning for din mulighed for at modtage behandling.

Tavshedspligt og videregivelse

Jeg har tavshedspligt og behandler dine oplysninger fortroligt. Oplysninger videregives som udgangspunkt ikke til andre uden samtykke eller andet lovligt grundlag.

Ved behandling af børn og unge under 18 år kan forældremyndighedsindehavere have ret til information og aktindsigt efter de gældende regler. Der tages hensyn til barnets eller den unges alder og konkrete situation.

Der kan være situationer, hvor jeg efter lovgivningen har pligt til at videregive oplysninger, eksempelvis til kommunen i forbindelse med underretning om børn og unge.

Ved forsikringsbetalte behandlingsforløb kan nødvendige oplysninger om eksempelvis betaling og antal samtaler videregives til forsikringsselskabet. Helbredsoplysninger og andre fortrolige oplysninger videregives kun, når der er et gyldigt grundlag for det.

Supervision

Som led i kvalitetssikring og faglig udvikling modtager jeg ekstern supervision.

Behandlingsforløb drøftes som udgangspunkt uden oplysninger, der gør det muligt at identificere dig.

Hvis det i en konkret situation er nødvendigt at dele identificerbare eller fortrolige oplysninger, sker det kun, når der er et gyldigt grundlag for det, og i overensstemmelse med reglerne om tavshedspligt og databeskyttelse.

Dine rettigheder og aktindsigt

Du har som udgangspunkt ret til aktindsigt i din journal og indsigt i de personoplysninger, jeg behandler om dig.

Hvis du mener, at oplysninger i journalen er forkerte eller mangelfulde, kan du kontakte mig. Eventuelle rettelser foretages efter journalføringsreglerne, hvor den oprindelige tekst skal bevares.

Efter databeskyttelsesreglerne har du desuden i visse tilfælde ret til at få oplysninger rettet eller slettet, få begrænset behandlingen, gøre indsigelse og få oplysninger udleveret til overførsel til en anden udbyder.

Rettighederne gælder med de begrænsninger, der følger af lovgivningen. Oplysninger i patientjournalen må ikke slettes eller gøres ulæselige som følge af et ønske om sletning.

Du kan kontakte mig med spørgsmål eller anmodning om indsigt. Du har desuden ret til at klage til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.

Dataansvarlig

Psykolog Kamma Kaadt
Nørregade 16, 1. th. 

5000 Odense C 

E-mail: psykolog@kammakaadt.dk
Telefon: +45 93 99 93 68